فروشگاه مواد غذایی، لوازم خانگی، نانوایی، مجموعه خدماتی یا تاسیساتی، به هر حال اگر هر نوع تجارتی انجام می دهید؛ می بایست از فاکتور قبضی یا 1/3 تحریر برای شرکت خود استفاده کنید. به همین دلیل چاپ فاکتور قبضی (1/3) بین اکثر شرکت ها و فروشگاه ها محبوب است.
ویژگی های فاکتور قبضی
- قابلیت چاپ به صورت سرچسب، پرفراژ و منگنه ای
- سایز یک سوم کاغذ A4
- قابلیت چاپ در رنگ های متنوع (سیاه سفید، دو رنگ و چهار رنگ)
- قابلیت چاپ به صورت تک برگی تا سه برگی
- دارای شماره گذاری قرمز ملخی
چرا به چاپ فاکتور قبضی نیاز دارم؟
اگر شما صاحب کسب و کاری هستید که نیاز به ارائه رسید به مشتریان دارد، می بایست از نوع قبضی برای چاپ فاکتور استفاده کنید. معمولا از فاکتور قبضی برای دادن قبض رسید به مشتریان یا جهت فاکتور نمودن محصولات فروخته شده توسط بازاریابان استفاده می شود. حتما توجه داشته باشید که در کنار این نوع فاکتور، باید از فاکتور رسمی با شماره گذاری ملخی قرمز به زبان فارسی نیز برای ارائه به سازمان مالیاتی استفاده کنید.
5 نکته مهم در رابطه با چاپ فاکتور قبضی
-
برندینگ
فاکتور سندی است که از سمت برند و کسب و کار شما ارسال می شود، بنابراین نشاندهنده برند شماست. لوگو، رنگ، فونت و عبارت توضیحات کالا و شرایط پرداخت را با ظرافت و دقت چاپ کنید.
-
اطلاعات حقوقی
برخی از اطلاعاتی که باید در فاکتور قبضی سفارش داده شده حتما درج شود عبارتند از:
- شماره فاکتور منحصر به فرد
- نام و آدرس کسب و کار شما
- نام تجاری و آدرس مشتری
- توضیحات واضح در مورد نحوه معامله
- تاریخ ارائه کالا یا خدمات
- تاریخ نگارش فاکتور
- حجم معاملات
- مالیات بر ارزش افزوده
- جمع نهایی مبلغ به همراه توضیحات نحوه ارسال، قسط بندی و …
-
قیمت
هنگامی که قیمت خود را در فاکتور درج می کنید، مطمئن شوید که از آخرین قیمت گذاری خود استفاده می کنید و هیچ تخفیف یا پیشنهاد ویژه ای را که ممکن است به این مشتری خاص قول داده باشید، فراموش نکنید. به یاد داشته باشید که ارزش افزوده را در فاکتور ارائه داده شده به مشتریان لحاظ کنید.
-
توضیحات
با نوشتن توضیحات در صورتحساب کالایی که به مشتریان میفروشید تا جایی که میتوانید از پرسشهای آینده و شاید کج فهمی در مورد محصول و خدمات توسط مشتریان، جلوگیری می کنید پس قسمت توضیحات را فراموش نکنید.
-
اطلاعات پرداخت
نحوه پرداخت را در انتهای فاکتور قبضی مشخص کنید. اگر قرار است طی چند قسط با پیش پرداختی معین مشتری مبلغ را پرداخت کند یا کل مبلغ یکجا پرداخت شده است، حتما آن را در فاکتور فروش ذکر کنید.