چاپ فاکتور رسمی

سند رسمی که سازمان مالیاتی کشور برای حسابرسی مالی خرید و فروش شرکت ها از آن استفاده می کند، فاکتور رسمی یا فاکتور مالیاتی است. چاپ این نوع فاکتور با توجه به استاندارد مشخص شده توسط سازمان دارایی صورت می گیرد و با توجه به سابقه طولانی مدت سیناپکینگ در زمینه بسته بندی و چاپ لیبل های امنیتی می توانید چاپ فاکتور رسمی را با بالاترین کیفیت و ارسال فوری از ما بخواهید.

چاپ فاکتور رسمی معمولا روی دو نوع کاغذ انجام می شود: کاغذ کاربن لس (NCR) و کاغذ تحریر

در نوع NCR دیگر نیازی نیست برای انتقال نوشته به کاغذ های زیرین از کاربن استفاده کنید. رنگدانه های قرار داده شده در این نوع فاکتور به محض ایجاد فشار قلم، نوشته را به صفحه پایینی منتقل می کنند. توجه داشته باشید که پرینتر های جوهرافشان قادر به درج اطلاعات روی فاکتور کاربن لس نیستند و برای این کار بهتر است از کاغذ های تحریر استفاده کنید.

فاکتور تحریر نیز یکی از قدیمی ترین انواع فاکتور است که با بالاترین کیفیت توسط مجتمع چاپی سینا تولید و فورا ارسال می گردد.

در کل بهتر است بدانید فاکتور مورد تایید دارایی، فاکتوری است که در قطع A4 و A5، فرمت استاندارد، چاپ افست و شماره گذاری ملخی قرمز و فارسی تولید شود.

فاکتور رسمی چه ویژگی هایی دارد؟

• ابعاد فاکتور رسمی

مجتمع چاپی سینا قابلیت چاپ فاکتور در انواع ابعاد شامل A4, A5, A6, A3 و B3, B4, B5, B6 را دارد اما ابعاد استاندارد مورد تایید دارایی برای این نوع فاکتور، سایز کاغذ A4 یا A5 است.

• رنگ بندی فاکتور دارایی

رنگ بندی فاکتور بر اساس تعداد برگ سفارشی شما مشخص می شود. تعداد برگ فاکتور ها معمولا بین 2 تا 6 برگ (1000 تایی در تعداد برگ ضرب می شود.) و بر اساس آن رنگ بندی به صورت سفید، صورتی، آبی، سبز، زرد و طلایی می باشد.

در مورد تعداد برگ فاکتور دارایی نیز برخی شرکت ها از نوع 3 برگه ای و برخی 4 برگه ای استفاده می کنند که نسخه دوم، سوم و چهارم فاکتور در اختیار بایگانی، حسابداری و برای ارائه به سازمان مالیاتی تنظیم می گردد.

• شماره گذاری فاکتور مالیاتی

شماره گذاری فاکتور مالیاتی به دو حالت مورد پذیرش است: مرسوم ترین نوع، شماره گذاری ملخی است که در آن با نوع چاپ خاص و با رنگ قرمز در قسمت بالا سمت چپ فاکتور درج می شود.

شماره گذاری دیگر که به صورت دیجیتال روی فاکتور انجام می شود صرفا در صورتی که توسط نرم افزار حسابداری تایید شده باشد؛ مورد قبول دارایی قرار می گیرد. به صورت کلی چینش شماره ها در سربرگ فاکتور رسمی از 0001 شروع می شود اما نیاز به این ترتیب نیست.

• فرمت استاندارد فاکتور رسمی دارایی

فرمت استانداردی که از طرف سازمان مالیاتی در تمامی فاکتور های رسمی شرکت ها باید رعایت شده باشد؛ به شکلی است که در ابتدا به آن اشاره شده است.

• در بخش شماره سریال می بایست از شماره گذاری ملخی فارسی و قرمز استفاده شود.
• مشخصات فروشنده شامل نام، شماره اقتصادی، شماره ثبت و اطلاعات نشانی کامل
• مشخصات خریدار شامل نام، شماره اقتصادی، شماره ثبت و اطلاعات نشانی کامل
• مشخصات کالا شامل کد کالا، شرح آن، تعداد، مبلغ، تخفیف، جمع مالیات و عوارض و جمع مبلغ کل
• نحوه و شرایط فروش (نقدی و غیر نقدی)
• توضیحات اضافه
• مهر و امضای فروشنده
• مهر و امضای خریدار